Of je nu regelmatig op workation gaat of gewoon soepel thuis wilt kunnen werken, een digitale werkplek is de oplossing voor jou en je organisatie. Want richt je die werkplek goed in, dan kun je superflexibel werken én tegelijkertijd de verbinding met je medewerkers houden. We laten zien hoe jij je online office voor je laat werken.
Wat is een digitale werkplek precies?
Kort gezegd: het is een digitale omgeving die afgestemd is op jou en je medewerkers en het werk dat jullie doen. Binnen die omgeving staan de documenten, applicaties en data die jullie nodig hebben om soepel en veilig te kunnen werken. Je kunt vanuit een digitale werkplek bijvoorbeeld e-mailen, vergaderen en chatten (als je een stabiele internetverbinding hebt). Je werkt real-time samen in bestanden en al jullie werk wordt opgeslagen in de cloud. Heb je je digitale werkplek goed ingericht? Dan helpt ‘ie jullie flexibeler en veiliger werken en de connectie met elkaar houden. Klinkt top toch?
7 voordelen van een digitale werkomgeving
Een digitale werkomgeving levert je sowieso dit op:
- Je werkt lekker soepel samen, want documenten, informatie en applicaties zijn centraal beschikbaar. SharePoint en OneDrive zorgen ervoor dat je altijd de laatste versie van een bestand hebt en daar gezamenlijk in kan werken.
- Dat samenwerken doe je ook nog eens overal en vanaf ieder gewenst apparaat.
- Je bespaart onder de streep tijd. Want omdat alles zo soepel loopt, hoef je geen onnodige handelingen te doen. Score!
- Je werkt veilig, omdat je alle beveiliging inricht die voor jouw organisatie relevant is.
- Waarom extra werken als de data gewoon beschikbaar is? Vooral binnen Microsoft vind je in een paar clicks een schat aan data.
- Online werken is flexibel werken. Je organisatie beweegt dus makkelijker mee met veranderingen, of zet die juist in gang.
- Is sneller, simpeler en veiliger werken jouw ding? Dan kan je volledig vanuit de cloud gaan werken. Daarin zijn zóveel mogelijkheden - typisch gevalletje van the sky is the limit, vinden wij.
Oké, en hoe richt ik zoiets dan in?
Dat is voor iedere organisatie anders. Feit is wel dat je digitale omgeving jou en je medewerkers in hun kracht zou moeten zetten. Je stemt het dus af op de behoeften van de gebruikers. Daarom inventariseren wij wat je organisatie en je medewerkers nodig hebben om fijn te werken. Vanuit waar werken jullie veel? En vanaf welke devices? Een collega die veel op workation gaat en simpelweg z’n laptopje meeneemt, heeft andere behoeftes dan een collega die vanaf z’n bank even snel data wil kunnen checken op z’n smartphone. De wensen van jou en je medewerkers vormen de basis voor je online werkplek.
Voorbeeldje: de digitale werkplek van Microsoft
Bij Yellow Spring gaan we helemaal voor Microsoft en de digitale werkplek is daarin geen uitzondering. We schetsen even hoe die eruit ziet: Microsoft biedt een digitale werkplek die oplossingen biedt voor alle uit te voeren werkzaamheden. Er is dus ontzettend veel data beschikbaar binnen één platform, waar jij en je organisatie optimaal gebruik van kunnen maken. Microsoft laat je onder andere vlekkeloos samenwerken in Teams, bestanden delen en bewerken in SharePoint en OneDrive en je bedrijfsprocessen automatiseren. Het platform geeft je daarnaast ook een bak inzicht in je data en helpt je het welzijn van je medewerkers te monitoren. Je kiest zelf simpelweg welke onderdelen nuttig zijn voor jouw organisatie en zo bouw je jouw ideale online werkplek.
Ook groeien met jouw eigen digitale werkplek?
Je eigen digitale werkplek geeft je oneindig veel mogelijkheden. Hoe meer je ‘m inricht naar jouw wensen, hoe meer hij voor je doet. Kortom, one size fits all is geen oplossing!
Geen idee hoe je je wensen wat betreft online werken ‘vertaalt’ naar een optimale digitale omgeving? Bij Yellow Spring helpen we je graag met het opzetten van jouw Online werkplek. Die stemmen we helemaal af op jou en de andere gebruikers. En omdat ICT-land altijd in beweging is, blijven we na de implementatie checken en monitoren door middel van beheer of je werkplek nog wel past. Zo wordt je werkplek steeds slimmer en werk jij steeds soepeler.
